Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации; 12 прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям; 12 ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники; 12 прием документов и личных заявлений на подпись руководителя; 12 подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; 12 слежение за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение; 12 организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания; 12 по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем; 12 подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. |